活动方和参展商必看丨展会拍摄全攻略：解锁高质高效拍摄要则

相比常规的会议活动拍摄，展会拍摄面临以下几个方面的挑战：

一、光线环境复杂

展会现场的光线环境往往非常复杂，既有自然光又有各种人工灯光，而且光源色彩各异，照度不均，有些甚至不断变化。这种复杂的光线条件给摄影摄像师的曝光控制和色彩还原带来了很大的难度。他们需要快速适应现场光线，并选择合适的曝光参数和拍摄角度，以确保照片的质量和效果。

二、人群拥挤

展会现场通常人流量大，人群拥挤，这给摄影摄像师的拍摄带来了很大的限制。他们需要在人群中穿梭，寻找合适的拍摄角度和构图，同时还要注意不要干扰到参展商和观众。这种环境要求摄影摄像师具备敏锐的观察力和快速的反应能力，能够在有限的空间内捕捉到理想的画面。

三、瞬间捕捉难度大

展会现场充满了各种精彩瞬间，如新产品发布、模特走秀、现场互动等。这些瞬间往往转瞬即逝，需要摄影摄像师具备高超的抓拍能力和预判能力。同时，由于现场光线和人群的限制，他们还需要在有限的条件下尽可能捕捉到最精彩的瞬间。

四、拍摄对象多样

展会的拍摄对象种类繁多，包括参展商的展位、展品、演示活动、观众反应等。每种拍摄对象都有其独特的特点和拍摄要求，摄影摄像师需要根据不同的情况调整拍摄策略和技巧。这要求他们具备全面的拍摄技能和丰富的临场经验。

五、时间紧迫

展会通常都有固定的展期，摄影摄像师需要在有限的时间内完成大量的拍摄任务。这就要求他们具备高效的工作能力和良好的时间管理能力，能够在短时间内完成高质量的拍摄作品。

六、器材与设备要求高

展会拍摄对器材和设备的要求也相对较高。由于现场光线复杂和人群拥挤，摄影摄像师需要携带适合现场环境的相机、镜头、三脚架、闪光灯等器材，并确保器材的稳定性和可靠性。同时，还需要准备足够的存储卡和电池等配件，以应对长时间的拍摄需求。

那面对这些挑战，摄影摄像师如何高效拍摄出高质量的公关影像作品呢？

这个答案，其实可以从“展会拍摄环节”中一一归纳总结出来。

展会拍摄的核心环节涵盖了多个方面，包括观众入场的捕捉、展商精彩活动的记录、特装展台的细致呈现、客商间互动交流的瞬间定格，以及主题会议的全程跟拍。这些环节共同构成了展会拍摄的丰富内容与深度视角。下面我们分别谈一下每个环节的拍摄要则：

一、观众入场的捕捉

Q：如何选择拍摄位置？

A：摄影摄像师必须提前到达展会现场，找好合适的拍摄位置。这些位置可能包括入口处、安检区、签到处或是能俯拍人群的高处。

Q：如何选择构图视角？

A：利用广角镜头记录观众排队、安检、填表等场景，烘托入场氛围，从而突出展会的盛况；合理利用前景，借助展会现场的代表性标志、道具或人物作为拍摄前景，增加画面的层次感、意境感和故事感。

Q：如何捕捉人物瞬间状态、情感？

A：如领取证件时的期待和兴奋、进场时人们之间的肢体表情、签到处工作人员和观众的互动等，以此来展现展会的活力、吸引力、影响力。

注意事项

时间掌握：通常观众入场在展会开始后的一段时间，摄影摄像师需提前就位，通常建议在8点半左右开始拍摄，此时人流较为集中。

人流管理：观众入场时人流密集，注意避免人群拥挤造成的安全隐患。

设备准备：使用广角镜头以捕捉大场景，确保画面中包含展会主题LOGO。

二、展商精彩活动的记录

Q：为什么要将广角与长焦结合？

A：使用广角镜头拍摄活动整体氛围，同时利用长焦镜头捕捉细节和特写，如工作人员、观众、表演者的表情、动作等。

Q：摄影方面，为什么要用连拍模式？

A：对于动态场景，采用连拍模式捕捉连续动作，提高获得完美瞬间的几率。

Q：为什么要将品牌露出？

A：考虑到参展商后续宣传的需要，拍摄人流聚集、热闹火爆的场面时，画面中尽量多带些展商公司或者品牌的名字。

注意事项

活动了解：提前了解展商的活动安排，包括表演、发布会等，以便做好拍摄准备。

观察场地布置：注意拍摄场地内的灯光、背景等元素，确保画面整洁、美观、主题突出。

三、特装展台的细致呈现

Q：为什么要多角度拍摄？

A：从多个角度拍摄展台，展现其整体布局和设计特色。

Q：为什么要细节特写？

A：利用特写镜头拍摄展台的细节，如产品展示、装饰元素等。

Q：还有哪些常用创意构图？

A：尝试不同的构图方式，如框架构图、对角线构图等，使画面更具吸引力。

注意事项

光线控制：特装展台往往有特殊的灯光设计，注意调整相机参数以适应光线变化。

避开人流：尽量在观众较少的时间段拍摄，避免人流对画面的干扰，突出展台的整洁、大气。

四、客商间互动交流的瞬间定格

Q：为什么要以中焦段为主？

A：使用3-5人为主体的中焦段镜头，捕捉交流细节，如展商为用户介绍产品、用户观摩体验产品、产品交流、名片交换等情景。

Q：为什么要预判与等待？

A：学会预判重要时刻的到来，耐心等待最佳拍摄时机。

Q：构图简洁很重要？

A：保持画面简洁，避免杂乱元素干扰主题。

注意事项

尽量多拍：多组不同客商、不同角度的客商交流，以满足展商后续发稿需要。

情感捕捉：关注客商间的情感交流，如握手、微笑、交谈等瞬间。

尊重隐私：在拍摄过程中尊重客商隐私，避免侵犯肖像权。

五、主题会议的全程跟拍

Q：为什么要将大景与中近特结合？

A：拍摄会议整体场景的同时，捕捉嘉宾特写和精彩瞬间。

Q：为什么要格外注意曝光控制？

A：注意调整相机曝光设置，避免LED屏幕过曝或人物过暗。

Q：如何多角度稳定拍摄？

A：根据会场布局，拍摄正面、侧面等不同角度的画面。使用三脚架和稳定器保持画面稳定，尤其是在低光环境下。

注意事项

会议流程：提前了解会议流程，确保不错过重要环节。

设备准备：确保相机、三脚架、备用电池等设备齐全且状态良好。

最后，再整体谈一下在后期修图、视频剪辑、成片交付方面的一点心得。

展会结束后，甚至进行时，展商一般都会第一时间占据重要传播阵地，宣传自家的参展品牌。这就决定了，作为专业的拍摄团队，不仅要高度重视成片质量，更要站在主办方和展商市场营销的立场，高效完成照片精修、视频精剪和成片交付工作，确保成片传达出优质的视觉形象、内容调性，并助力品牌即时传播。

要做到以上这些，除了要保证摄影摄像师的展会拍摄经验丰富、专业水准高、展会现场网络信号好外，还要有一个强大的后期团队作为最后一道产线，负责挑选素材、加工（粗剪、精剪、包装、调色等）、及时交付对主办方和展商品牌营销最佳的照片和视频，以赋能客户完成参展报道。

云影智联不仅拥有视频素材实时传输设备——云剪辑、全职高水准的拍摄团队，而且还有一个审美和交付把控力兼具的后期及品控团队，可为展会提供专业高效、快速响应的一站式拍摄制作服务。无论是交付协作，还是客户沟通，团队之间都默契十足，一丝不苟，服务至上。先后服务过多届《中国国际服务贸易交易会》、《中国新能源汽车科技展》、《北京国际汽车展览会》、《北京礼品展》、《中国高等教育博览会》、《世界人工智能大会》、《北京国际广播电影电视展览会》等，已成为众多国内外知名展会主办方和参展方的共同首选！